La Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) a obtenu un financement de l’Union Européenne pour la mise en œuvre du Projet d’Appui au Stockage de Sécurité Alimentaire en Afrique de l’Ouest. La gestion du financement relatif aux trois premières composantes a été déléguée à l’Agence Française de Développement (AFD), et la dernière composante à l’Agence espagnole de coopération internationale et de développement (AECID). La mise en œuvre de ce projet a été confiée à la Commission de la CEDEAO, via l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA).
Le plan de passation des marchés du Projet d’Appui au Stockage de Sécurité Alimentaire au titre de l’année 2020, prévoit une trentaine de marchés de prestations intellectuelles portant sur des études importantes ainsi que des marchés de fournitures et de livraison devant contribuer à la réalisation des objectifs du Projet dont la période de mise en œuvre s’achève le 29 mai 2021.
La bonne exécution de ces différentes activités dépend du respect des délais des procédures de passation des marchés et de la célérité dans le traitement des dossiers de marchés. Or, le personnel réduit de l’équipe de passation des marchés au sein de l’ARAA ne permet pas de traiter dans les délais requis les différents marchés. Aussi, il apparait indispensable, d’étoffer cette équipe pour pouvoir lancer et mener à terme tous les marchés dans les délais requis avant la clôture du Projet.
A cet effet, l’ARAA souhaite renforcer son équipe de passation des marchés par le recrutement d’un Consultant expert en passation des marchés dédié au Projet d’appui au Stockage de Sécurité Alimentaire en Afrique de l’Ouest.
Le Consultant sera placé sous la supervision du Responsable Chargé de la Passation des Marchés de l’ARAA.
Objectif général de la Prestataire
L’objectif général de cette consultation est d’apporter un appui aux activités de passation des marchés du Projet d’Appui au Stockage de Sécurité Alimentaire en Afrique de l’Ouest.
Objectifs spécifiques de la Prestation
Les objectifs spécifiques de la prestation sont les suivants :
- Suivre la bonne exécution et mettre à jour le plan de passation des marchés chaque fois que de besoin (Sous réserve des procédures de consultation de l’AFD… ou de l’AECID);
- S’assurer de la conformité des passations de marchés avec le Manuel de procédures du projet pour les composantes 1,2,3 et les procédures de passation des marchés de la CEDEAO pour la composante 5;
- Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
- Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la hiérarchie et de proposer des solutions pour les résoudre ;
- Rédiger des Avis à Manifestation d’Intérêt, et en assurer la publication adéquate sur les plateformes dédiées ;
- S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques ;
- Préparer des dossiers d'appels d'offres, des demandes de cotations et des demandes de propositions ;
- Assurer le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés (sites web, journaux) ;
- Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
- Rédiger les contrats à signer entre la CEDEAO/ARAA et les consultants, les fournisseurs et prestataires sélectionnés ;
- Assurer le suivi des demandes d’avis de non objection sollicités et avis obtenus auprès des partenaires délégataires du financement du Projet (y compris les réserves soulevées) ;
- S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
- Produire périodiquement la situation des marchés
- Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqué au comptable ;
- S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés et/ou notifiés dans les délais prescrits après les décisions d’attribution des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des commissions ou des sous-commissions d’analyse ;
- Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par la hiérarchie.
Résultats attendus de la prestation
Les résultats attendus sont :
- Les Dossiers d’Appel d’Offres, de Demande de Propositions et de Demande de Cotations sont élaborés et soumis à la non objection des partenaires délégataires du financement du Projet ;
- Les procès-verbaux d’ouverture des plis et les rapports d’évaluation des différents dossiers sont élaborés et soumis à la non objection des partenaires délégataires du financement du Projet ;
- Les contrats sont élaborés et soumis à la non objection des partenaires délégataires du financement du Projet, pour signature par la CEDEAO/ARAA ;
- Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
- Appuyer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
- Les délais des différentes procédures de passation des marchés sont respectés ;
- Les dossiers sont traités avec diligence.
Lieu, Durée et début de la prestation
Le Consultant sera basé à Lomé au Togo, au siège de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation. La mission démarrera dans les 7 jours au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de services intellectuels et prendra fin au plus tard le 29 mai 2021 (date de fin de période de mise en œuvre du projet).
Qualifications / Expériences requises du Consultant
- Un diplôme supérieur en Ingénierie, Architecture, Administration, passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Economie ou domaines connexes (BAC+4) ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences dans le domaine de la passation des marchés et une bonne connaissance du secteur de l’agriculture dans la région ouest africaine.
Compétences requises du Consultant
- Il/elle doit avoir de solides connaissances en passation des marchés en général, et des règles de procédures de passation des marchés des institutions internationales, publiques et des Partenaires Techniques et Financiers (UE, AFD, AECID) ;
- Avoir des connaissances en passation des marchés de la CEDEAO serait un atout ;
- Il/elle doit avoir une très bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés ;
- Il/elle doit avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
- Avoir la maîtrise des logiciels de passation des marchés serait un atout ;
- Avoir la maitrise d’une des trois langues de travail de la CEDEAO (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la Commission est exigée.
Conditions de candidature
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Une solide expérience de travail en Afrique de l’Ouest est nécessaire ;
- Une expérience de travail en équipe est fortement recommandée.
Langue
Avoir la maîtrise d’une des trois langues de travail de la CEDEAO (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la Commission serait un atout.
Dossier de candidature
Les personnes intéressées doivent fournir une candidature, conformément à la Demande de Propositions ci-jointe, constituée de :
- La Lettre de soumission de la Proposition,
- La Proposition technique (incluant le curriculum vitae (CV),
- La Proposition financière hors taxe,
- Et la Déclaration d’Intégrité dûment signée.
Dépôt des candidatures
Les candidatures sont reçues au plus tard le 27 novembre 2020 À 17 h 00 mn GMT, par dépôt en mains propres ou par courrier électronique aux adresses suivantes :
Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA)
83, Rue de la Pâture, Lomé, Togo (sous pli fermé portant la mention : « Sélection d'un consultant expert en passation des marchés (expertise en appui à l’ARAA) pour le Projet d’Appui au Stockage de Sécurité Alimentaire en Afrique de l’Ouest »)
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En objet : « Sélection d'un consultant expert en passation des marchés (expertise en appui à l’ARAA) pour le Projet d’Appui au Stockage de Sécurité Alimentaire en Afrique de l’Ouest ».
NB : Les dossiers de candidatures qui ne porteront pas en objet la mention précitée ne seront pas considérés.
Méthode de sélection
Le Consultant individuel sera choisi selon la méthode de Sélection fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC).
L’ARAA se réserve le droit de ne pas donner suite à cette manifestation d’intérêts.
